各采購單位、區(qū)公共資源交易中心、社會采購代理機構(gòu):
根據(jù)財政部《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》(財庫〔2018〕2 號,以下簡稱《暫行辦法》)、《深圳市財政委員會關(guān)于規(guī)范深圳市社會采購代理機構(gòu)管理有關(guān)事項的通知》(深財購〔2018〕12 號,以下簡稱《通知》)、《深圳市財政委員會關(guān)于規(guī)范深圳市社會采購代理機構(gòu)管理有關(guān)事項的補充通知》(深財購〔2018〕27 號,以下簡稱《補充通知》)的規(guī)定,為進一步落實“放管服”改革要求,強化采購人主體責(zé)任,規(guī)范代理機構(gòu)管理,結(jié)合我區(qū)實際情況就有關(guān)事項通知如下:
一、關(guān)于代理機構(gòu)管理的有關(guān)事項
(一)代理機構(gòu)從業(yè)名錄
我區(qū)采用全市共享的代理機構(gòu)從業(yè)名錄(以下簡稱從業(yè)名錄)。
經(jīng)深圳市財政委員會審核,首批共有60家符合《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》要求的代理機構(gòu)已在我市登記從業(yè)信息,納入我市從業(yè)名錄,可在我市范圍內(nèi)開展政府采購代理業(yè)務(wù)。具體名單及其基 本情況,可登錄“深圳市政府采購監(jiān)管網(wǎng)”(網(wǎng)址:www.zfcg.sz.gov.cn),點擊“代理機構(gòu)”進入“代理機構(gòu)信息查詢”欄目進行查詢。
(二)代理機構(gòu)信息管理、評審專家抽取管理
代理機構(gòu)信息管理及評審專家抽取管理適用《補充通知》,按深圳市財政委員相關(guān)要求進行操作。
(三)采購系統(tǒng)操作管理
納入從業(yè)名錄的代理機構(gòu),代理我區(qū)政府采購業(yè)務(wù)的,需到市政府采購中心辦理代理機構(gòu)電子密鑰(已辦理的,無需重新辦理)。代理機構(gòu)通過電子密鑰登錄政府采購系統(tǒng)開展相關(guān)工作。
(四)代理機構(gòu)監(jiān)督檢查
根據(jù)《暫行辦法》,我局依法對代理機構(gòu)從事政府采購代理業(yè)務(wù)進行監(jiān)督管理。
我局將采用定向抽查和不定向抽查相結(jié)合的隨機抽查方式,對存在違法違規(guī)線索的政府采購項目開展定向檢查;對日常監(jiān)管事項,通過隨機抽取檢查對象、隨機選派執(zhí)法檢查人員等方式開展不定向檢查。監(jiān)督檢查包括以下內(nèi)容:
1、代理機構(gòu)名錄信息的真實性;
2、委托代理協(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況;
3、采購文件編制與發(fā)售、評審組織、信息公告發(fā)布、評審專家抽取及評價情況;
4、收取及退還情況,中標或者成交供應(yīng)商的通知情況;
5、受托簽訂政府采購合同、協(xié)助采購人組織驗收情況;
6、答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑、配合財政部門處理投訴情況;
7、檔案管理情況;
8、其他政府采購從業(yè)情況。
對代理機構(gòu)的監(jiān)督檢查結(jié)果依法向社會公開。
受到財政部門禁止代理政府采購業(yè)務(wù)處罰的代理機構(gòu),應(yīng)當及時停止代理業(yè)務(wù),已經(jīng)簽訂委托代理協(xié)議的項目,按下列情況分別處理:
(一)尚未開始執(zhí)行的項目,應(yīng)當及時終止委托代理協(xié)議;
(二)已經(jīng)開始執(zhí)行的項目,可以終止的應(yīng)當及時終止,確因客觀原因無法終止的應(yīng)當妥善做好善后工作。
二、關(guān)于我區(qū)采購人自主選擇代理機構(gòu)的有關(guān)事項
(一)自主選擇代理機構(gòu)
采購人應(yīng)當遵循公平、公正、公開的原則,切實履行政府采購主體責(zé)任,根據(jù)項目特點、代理機構(gòu)專業(yè)領(lǐng)域、在深評審場地和專職人員配備等情況,以單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策方式從我市從業(yè)名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機構(gòu)。
各采購單位應(yīng)當在此通知印發(fā)后三個月內(nèi)制定單位代理機構(gòu)選定辦法,報我局采購辦備案。辦法應(yīng)包括各類采購項目選擇標準、決策程序等內(nèi)容,有二級預(yù)算單位的應(yīng)統(tǒng)籌二級預(yù)算單位選定代理機構(gòu)事宜,二級預(yù)算單位選擇代理機構(gòu)應(yīng)當報一級預(yù)算管理單位審定。
有國際招標需求的采購人,在選擇代理機構(gòu)時,需充分考慮所選擇代理機構(gòu)是否具備國際招標能力。
(二)委托代理項目范圍
按照當年政府集中采購目錄的規(guī)定,屬于代理機構(gòu)組織
實施的項目,采購人在編報采購計劃的同時,通過線上方式
從我市從業(yè)名錄中自主確定實施該項目的代理機構(gòu),但其中保密、應(yīng)急以及重大采購項目應(yīng)當由政府集中采購機構(gòu)實施。區(qū)公共資源交易中心對政府采購系統(tǒng)進行升級改造,已實現(xiàn)相關(guān)功能,采購人可通過政府采購系統(tǒng)自主選擇代理機構(gòu)。
自行采購項目由采購人自行組織采購或委托代理機構(gòu)
實施采購,由采購人自行監(jiān)管。委托代理機構(gòu)實施采購的,
采購人通過線下方式從我市從業(yè)名錄中自主確定具體代理機構(gòu),無需編報采購計劃。自本通知印發(fā)之日起,即可執(zhí)行。
(三)簽訂委托代理協(xié)議
采購人委托代理機構(gòu)辦理采購事宜,應(yīng)當與代理機構(gòu)簽
訂委托代理協(xié)議,明確采購代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保
存、代理費用收取方式及標準、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任
等具體事項,約定雙方權(quán)利義務(wù)。
(四)自主協(xié)商代理費用
代理費用可以由中標、成交供應(yīng)商支付,也可由采購人
支付。代理費用超過集中采購限額標準的,原則上由中標、
成交供應(yīng)商支付。由中標、成交供應(yīng)商支付的,供應(yīng)商報價
應(yīng)當包含代理費用。
代理費用具體標準,采購人可參照《補充通知》,自行
與所選擇代理機構(gòu)協(xié)商確定,并在采購文件中明示代理費用
收取方式及標準,隨中標、成交結(jié)果一并公開收費情況,包
括具體收費標準及收費金額等。
三、政府采購項目模板使用
(一)代理機構(gòu)代理我區(qū)政府采購項目的,原則上應(yīng)使用區(qū)公共資源交易中心統(tǒng)一制作的采購文件模板、交易公告模板、交易結(jié)果模板。
(二)采購單位申報采購需求時,原則上應(yīng)使用區(qū)公共資源交易中心統(tǒng)一制作的需求文件模板。
特此通知。
坪山區(qū)財政局
2018年7月11日